Custom Software Development

客製化系統開發

從報名、預約到特殊業務流程,依需求打造真正適合的系統。

IS THIS YOUR CHALLENGE?

什麼情況,適合開始?

當現有工具開始限制工作方式,或特殊流程難以被套裝軟體完整支援,客製化系統就可能是更適合的做法。

  • 現成 SaaS、套裝軟體或既有系統,無法完整配合實際工作方式。
  • 流程仰賴 Excel、Email、LINE、紙本或多套工具,資訊難以追蹤與交接。
  • 有明確的報名、預約、申請、審核或管理需求,但市面產品不適合。
  • 現有流程具有特殊規則,希望建立真正符合使用方式的系統。

PHILOSOPHY

從實際工作方式開始理解需求

你的流程,不一定適合套裝軟體。

每個組織都有自己的工作方式。當現成 SaaS 或套裝軟體無法完整符合需求,我們會從實際流程出發,釐清角色、資料與操作方式,再規劃符合使用情境的系統。

把特殊需求,整理成可長期運作的軟體

客製化不是把需求全部堆成功能,而是重新整理流程、角色與資料,讓分散的工作方式成為清楚、可維護、也能持續擴充的系統。

COMMON SOLUTIONS

常見的客製化系統需求

你不需要先知道需求屬於哪一種技術架構。如果有明確的工作流程或服務需求,我們可以一起把它整理成適合的系統。

01

報名系統

活動、課程、競賽與人才招募報名。

02

預約系統

服務、場地、設備與時段預約。

03

申請系統

線上申請、資料收件與資格審查。

04

審核與評選系統

初審、複審、評分、面試與結果管理。

05

會員與資料管理

會員資料、角色、狀態與歷程管理。

06

活動管理系統

活動、名單、報到、通知與後台管理。

07

案件與追蹤系統

案件建立、分派、進度與歷程追蹤。

08

特殊業務系統

依組織特有流程設計專屬操作與管理功能。

沒有看到你的需求?只要有明確的流程與使用情境,我們仍可以一起討論適合的做法。

FROM MANUAL TO SYSTEM

把分散的工作方式,整理成一套流程

很多客製系統的起點,不是一份完整規格書,而是每天正在使用的 Excel、Email、LINE、表單與人工處理流程。

BEFORE

目前的工作方式

  • Excel:整理名單與資料
  • Email / LINE:來回確認與通知
  • 表單 / 紙本:收集申請與填寫資料
  • 人工紀錄:追蹤案件與處理狀態
AFTER

客製化系統

  1. 資料收集
  2. 流程處理
  3. 審核 / 操作
  4. 狀態追蹤
  5. 通知與管理

MODULAR BY DESIGN

客製需求,不代表每次都從零開始

帳號、權限、通知、檔案、報表等功能,在不同系統中經常重複出現。我們會把開發資源放在真正具有差異的業務流程上。

帳號與登入
角色與權限
檔案管理
通知機制
流程狀態
報表匯出
你的業務流程
符合需求的客製化系統

CLEAR SCOPE

先把需求說清楚,再開始開發

客製化不代表無限制增加功能。清楚的需求範圍與驗收方式,能讓雙方對開發成果有一致理解。

  1. 01

    需求範圍

    確認哪些功能與流程屬於本次專案。

  2. 02

    流程與驗收

    將需求轉成可以確認與驗收的規格。

  3. 03

    分階段交付

    依優先順序安排開發、測試與上線。

SCOPE OF WORK

從需求到正式上線

從目前的工作方式開始,逐步整理需求、設計系統並完成正式上線,讓客製需求成為可以長期使用的軟體。

  1. 01

    需求與流程釐清

    了解目前工作方式與真正需要解決的問題。

  2. 02

    系統規格與設計

    整理角色、流程、資料與功能範圍。

  3. 03

    客製功能開發

    依實際使用情境完成前後台與系統功能。

  4. 04

    測試與正式上線

    確認主要流程並部署正式環境。

  5. 05

    維護與後續擴充

    依實際營運需求持續調整。

LET’S BUILD SOMETHING THAT MATTERS